موضوع : تجزيه وتحليل سيستم

شركت مهندسين مشاور پولاد

تهيه كننده : ونوشه اهورايي

اسفند 1385

فهرست مطالب صفحه

مقدمه ( آشنايي با شركت و فعاليتهايي كه در شركت انجام ميشود.......... 3

واهداف وآرمانهاي شركت)

نمودار سازماني شركت پولاد ................................................................ 7

هرم سطوح مديريتي .............................................................................. 8

نحوه جمع آوري اطلاعات....................................................................... 9

مثال...................................................................................................... 9

نمودار جريان داده سطح صفر شركت پولاد.................................................. 10

نمودار جريان داده فيزيكي سطح يك :مرحله1............................................ 12

نمودار جريان داده فيزيكي سطح يك: مرحله2........................................... 13

نمودار جريان داده فيزيكي سطح يك: مرحله3................................................. 14

نمودار جريان داده منطقي سطح1.................................................................... 15

نمودار فيزيكي سطح 2(پردازش 1 از سطح1)............................................... 16

نمودار منطقي سطح 2(پردازش 1 از سطح1)................................................ 17

نمودار فيزيكي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1).................. 18

نمودار منطقي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1)................... 20

برنامه زمانبندي مطالعه شركت پولاد.............................................................. 22

مقدمه

شركت مهندسين مشاور پولاد (سهامي خاص) در سال 1362 با هدف ارائـه خدمات مهندسي صنعتي و عمومي در زمينه هاي ذيل تاسيس گرديد:

v مطالعات اوليه طرح

v بررسي و تحليل و بهينه سازي و برنامه ريزي سيستمها

v مكان يابي، طراحي و انجام محاسبات

v تهيه نقشه هاي اجرائـي

v انجام امور نظارت و بازرسي فني در ساخت و نصب ماشين آلات

v مديريت اجرائـي

اين مشاور از ديدگاه تخصصي در پروژه هاي صنعتي مانند صنايع:

v فولاد سازی

v گندله سازی

v احيا ء مستقيم

v ريخته گری

v كاني هاي غيرفلزي

v نفت و گاز و پتروشيمي

v صنايع شيميائـي و سلولزي

v كارخانجات سبك و سنگين صنعتی

v طراحي شهركهاي صنعتي

و غيره شركت داشته و علاوه بر آن در پروژه هاي غير صنعتي مانند، هتلها، بيمارستانها، ساختمانهاي اداري و مسكوني نيز فعاليت داشته و در امور مربوط به خدمات مهندسي از ديدگاه كليه تخصصها در پروژه هاي صنعتي در سطح مديريت اجرائـي همكاري دارد.

كادر مهندسي و تكنسين فني شركت با دسترسي به آخرين اطلاعات طراحي و تهيه نقشه هاي اجرائـي معماري، سيويل، استراكچر، تاسيسات مكانيكي و الكتريكي، برنامه ريزي و كنترل پروژه را با عاليترين كيفيت و دقت ممكنه به انجام ميرسانند.

صا حبان شركت به ارزش هاي زير پايبند هستند

1. اخلاق گرا باشيم 2.پاسخ گو باشيم 3.سود آور باشيم

و ارزش هاي شركت را بالاتر از هيئت مديره و مدير عامل ميدانند( در اين سازمان تنها يك ريئس وجود دارد، ارزش هاي سازماني)

زمينه های اصلی فعاليت شرکت مهندسين مشاور پولاد

1- توصيه و مشاوره

2- تحليل و بررسي موارد فني

ارزيابي سرمايه پروژه

- مطالعه بازار

- مطالعات اثرات محيط ( تعيين موقعيت محل طرح )

- بررسي استفاده از زمين

- ارزيابي و تعيين قيمت

- مطالعه اقتصادي بودن طرح

- برنامه ريزي تجهيزات و بهينه سازي

- مطالعه استفاده از منابع

- مديريت انرژي

- گزارش مهندسي و اقتصادي

- راهنمايي جهت تصميم گيری پروژه هاي در دست اجرا

3- برنامه ريزي:

- طراحي مفاهيم و اصول

- طراحي كليات طرح (MASTER PLAN)

- برنامه ريزي عمومي پروژه و برنامه زمان بندي

- برنامه ريزی و کنترل هزينه

4- طراحي مهندسي:

- تجزيه و تحليل طراحي

- نقشه كشي جزئـيات اجرائی

- ويژگي مواد و تجهيزات

- گزارش مهندسي

- تخمين هزينه

- تنظيم قرارداد

- شيوه تست سيستم

- دستورالعمل جهت بهره برداري ، تعمير و نگهداري

5- بازرسي و مشاوره كلي در زمينه اجرايي پروژه

- مشاوره كلي در زمينه عمليات ساختماني

- بازرسي و نظارت در هنگام اجرا

6- مديريت عمليات ساختماني ( اجرائـي):

- تحليل و مرور برنامه اوليه

- ارزيابي و مرور طراحي

- برنامه ريزي (PERT,CPM)

- تخمين هزينه ها

- روشهاي تسريع در حمل

- بررسي مهندسي عمومي و ارزيابي مهندسي

- تحليل مناقصه

- انتخاب پيمانكار

- وظايف تعيين شده مهندسي

- برنامه ريزي و كنترل هزينه

- صدور گواهي تائـيد

- تست آزمايش عملکرد

- تست اجرا

- تهيه شناسنامه هاي فني

- تهيه نقشه هاي عين اجرا

7- ساير خدمات:

- مديريت سيستمهاي صنعتي

- بررسي و تجسس خدمات

- تهيه گزارشهاي فني

اين شركت تخصص در گندله سازي دارد ودر حقيقت رابط بين كارفرما وپيمانكار ميباشد.طراحي نقشه ها وبرنامه ريزي كارها را انجام ميدهند وبر درست اجرا شدن طرح ها نظارت دارند، درنتيجه در خصوص اجراي صحيح پروژه در مقابل كارفرما مسئول هستند.

در ادامه براي آشنايي باقسمتهاي مختلف شركت به نمودار سازماني شركت توجه فرماييد.

نمودار سازماني شركت پولاد

هرم سطوح مديريتي شركت پولاد

نحوه جمع آوري اطلاعات :

لازم به ذكر است كه طي مصاحبه اي كه با سه نفر از افراد شركت انجام شد به اين نتيجه رسيديم كه براي دنبال كردن جريان داده موجود در شركت بايد يكي از پروژه هاي انجام شده در شركت را در نظر گرفته وطبق آن حركت داده ها در شركت را دنبال كرد. بنابراين مثلا پروژه فولاد خوزستان را مد نظر قرار دادم و طبق آن جريان داده ها را دنبال كردم.

افرادي كه با آن ها مصاحبه كردم:

1- سرپرست بخش مكانيك (در مورد قسمت امور فني ومهندسي صحبت كردند.)

2- سرپرست بخش صنايع ( اطلاعات در خصوص نحوه برنامه ريزي و كنترل پروژه ها دادند.)

3-يكي از مهندسين قسمت صنايع( اطلاعات در مورد قسمت اداري دادند.)

مثال: پروژه خوزستان

كارفرما : فولاد خوزستان( اين كارخانه پودر سنگ آهن را به شمش آهن تبديل ميكند.)

پيمانكار: خود كارخانه فولاد خوزستان انتخاب ميكند.

مشاور : شركت مهندسين مشاور پولاد

هدف : فولاد خوزستان در خواست افزايش توليد فولاد از 5/4 ميليون تن فولاد درسال به 2/7 ميليون تن در سال را دارد.

البته توجه داشته باشيد كه كارخانه فولاد خوزستان از شركت پولاد تقاضاي طراحي دستگاه ها وماشين آلات وهمچنين طراحي ساختماني كه ماشين ها در آن كار ميكنند را دارد وسپس در مراحل بعدي نظارت بر اجراي پروژه توسط پيمانكار وگزارش مرحله به مرحله از صحت كار انجام شده در هر مرحله را ميخواهد.

در ادامه نمودار سطح صفر سيستم را براي مشخص شدن محدوده سيستم ملاحظه ميكنيد.

نمودار جريان داده سطح صفر

همان طور كه ملاحظه ميكنيد نمودار سطح صفر تمام اطلاعاتي كه به شركت وارد ميشود واز شركت خارج ميشود ودر حقيقت رابطه شركت با كارفرما والبته پيمانكار را نشان ميدهد.

در همين قدم اول كاملا واضح است كه شركت بايد براي گرفتن كار در روزنامه ها بدنبال آگهي مناقصه باشد و بعد با تبليغات شركت يعني تحويل رزومه (شامل اسامي ،تخصص ومدرك تحصيلي وحتي عكس مهندسين شركت و اعلام خدماتي كه شركت ميدهد و پروژه هايي كه تاكنون انجام داده اند)وهمچنين ارائه پيشنهاداتي براي رفع مشكل كارفرما ، در مناقصه شركت ميكند و رد صورتي كه در مناقصه برنده شود درخواست همكاري از سوي كارفرما وبعد ملاقات مديران ودر صورت تفاهم طرفين، مسلماً بستن قرارداد و بعدآغاز همكاري شكل ميگيرد.

در نمودار جريان داده سطح يك فيزيكي كه در سه مرحله نمايش داده ميشود، مراحل شركت در مناقصه ، آغاز همكاري وبالاخره نظارت بر اجرا وجود دارد كه هر كدام از اين مراحل ممكن است بخاطر تصميمات مديريتي لغو شود واز همان جا پروژه ادامه نيابد.

همچنين در نمودار جريان داده سطح يك منطقي تمام اين سه مرحله راملاحظه ميكنيد كه كل ارتباطات قسمتهاي مختلف را مشخص ميكند.

نمودار جريان داده فيزيكي سطح 1 : مرحله اول (شركت در آگهي مناقصه)

نمودار جريان داده فيزيكي سطح 1 : مرحله2 (آغاز همكاري (بررسي محاسبات وطرح هاي پايه))

نمودار جريان داده فيزيكي سطح1 : مرحله3 (نظارت بر اجراي پروژه)

نمودار جريان داده منطقي سطح1

پردازش هاي مهم شركت از نمودار منطقي سطح 1 (پردازش 1 وپردازش 4) در نمودارسطح2 ريز شده اند تا جرييات آنها كاملا مشخص شود.

نمودار فيزيكي سطح 2(پردازش 1 از سطح1)

نمودار منطقي سطح 2(پردازش 1 از سطح1)

نمودار فيزيكي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1)

نقشه پي ساختمان

نمودار فيزيكي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1)

نمودار منطقي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1)

نقشه پي ساختمان

نمودار منطقي جريان داده سطح2(پردازش4 از نمودار منطقي سطح1)

برنامه زمانبندي مطالعه شركت پولاد