اداره مخابرات شهرستان
ورامین
شرکت مخابرات یکی از
شرکت های خدماتی می باشد .به لحاظ اینکه بیش
ترین سهام آن مربوط به دولت می باشد که از لحاظ استخدام تحت مقررات
استخدامی خاص است .
شرکت مخابرات به منظور رفاه حال
مردم کار آن تهیه و نصب دستگاه های مخابرات هم چنین ایجاد
شبکه ، کابل در سطح شهرستان و نیز نصب سوییچ و در نهایت
واگذاری خط تلفن به مشترکین می باشد .شرکت مخابرات عمدتاً از دو
بخش فنی،مهندسی و مالی ،اداری تشکیل شده است .
قسمت فنی مهندسی خود
به شاخه های مختلفی تقسیم می شود: به عنوان مثال در
یک شهرستان قسمت فنی مهندسی آن شامل سوییچ
بین شهری و شهری می باشد .پرسنلی که مسقتر در
سوییچ شهری و بین شهری هستند پرسنل واحد ام
دی اف ،پرسنل واحد واگذاری خطوط ،پرسنل واحد پی سی ام و
پرسنل واحد شبکه کابل هوایی .
قسمت مالی و اداری آن
از لحاظ چارت سازمانی در یک شهرستان شامل واحد حسابداری ، واحد
اداری ، واحد خرید قراردادها ،واحد انبار ،واحد کارپردازی و
واحد امور مشترکین می باشد .
نمودار سازماني اداره مخابرات شهرستان ورامین
همانگونه که گفته شد اداره مخابرات یک اداره خدماتی است و به
همین جهت عمده کار مخابرات تهیه وسایل هم چون دستگاه
سوییچ و خرید کابل و ساخت ساختمان و سایر ملزومات شبکه
ی مخابرات می باشد و از آنجا که عمده این وسایل یا
از طریق کشورهای خارجی خریداری می شود
یا از طریق شرکت های که کار آنها ساخت کابل است تهیه
می گردد و قسمت خرید قراردادهای مخابرات با توجه به رعایت
مسائل و قوانین اداری اقدام به خرید لوازم مذکور می
نماید . پس از خرید این لوازم نوبت به اجرای آن می
رسد .
بنا به قراردادی که با
پیمانکار انجام می شود پیمانکار موظف است که برابر نقشه
مهندسی نسبت به حفاری خیابانها و معابر در سطح شهرستان اقدام
نماید که لازمه این کار گرفتن مجوز از شهرداری و نیز
استعلام از اداره آب و داره گاز و اداره برق می باشد .
در اینجا مشکلی که
بر سر راه وجود دارد و معمولا موجب کندی کار و رکود آن می شود عدم
صدور مجوز از ناحیه شهرداری است .و این به جهت اختلاف بر سر
قسمت حفاری می باشد .و یا اینکه شهرداری مدعی
است که مسیری که اداره می خواهد کنده کاری کند
اخیرا از ناحیه شهرداری آسفالت شده است .مضاف بر اینکه
حفره های پی در پی موجب ایجاد نارضایتی در
بین مردم شهرستان می گردد .
چرا که در زمان طراحی لازم
است صرفنظر از خیابان ها معابر نیز حفاری شود .و حفاری در
معابر مساوی است با شکستن لوله آب ، گاز و از بین رفتن درب منازل که
عمده مشکل مخابرات است .مابقی قضایا مربوط می شود به خرید
سوییچ و نصب آن که از قسمت حفاری سهل و آسان تر است .چرا
که این قسمت مستلزم پول و
خرید و نصب می باشد .
که این کار با وجود اعتبارات
لازم و مهندسین خبره امکان پذیر است .شهرستان ها معمولا به جهت
تامین پول شهرداری با استان دچار مشکل می شوند بعد از
اینکه شهرداری موافقت می کند شهردار در پی مطالبات پول
خود می باشد و استان به آن پول نمی دهد شهرداری به لحاظ
اینکه به مطالبات خودش نرسیده است جلوی حفاری ها را
می گیرد .پس از صدور مجوز از اداره شهرداری حفاری ها انجام
می شود .ولی کابل هنوز خوابانده نشده است .و حفاری همین
طور ناتمام باقی می ماند . و مردم وساکنین و اهالی معترض
هستند که چرا کار نیمه تمام مانده .چه بسا به جهت حفاری ناتمامی
که صورت گرفته موجب تصادفات و سقوط موتور سیکلت و دوچرخه در آن شده و
همچنین موجب خسارات مالی و جانی می شود .
نمودار درختي کابل کشي
مخابرات شهرستان ورامين
جدول تصميم گيري :
نمودار گنت سيستم
داده جز
نام :شماره
فرم درخواست تلفن منطقه و تاييد هر سفارش که به يک فرستنده داده مي شود
شرح: براي
مشخص کردن
نوع : عددي
طول:
نام هاي
مستعار :
گستره مقدار
و ارزش ها :از------ تا -------
مقدار آن از
80000 شروع مي شود
فهرست ارزش
ها و مقادير خاص( در صورت وجود )
پيشوند
هاي معتبر معني
حسابداري AC
تبليغات AD
دفتر مديرت EN
اداريPE
خريد PU
تحقيق و توسعهRD
فروشSA
واحد ارتباطي بين مشترکين و سالن دستگاهPCM
سايز
اطلاعات ويرايشي
شماره سفارش
خريد که شامل دو رقم و دو حرف پيشوند مربوط به دپارتمان مي باشد
داده جز:
سيستم:اداره
مخابرات شهرستان ورامين
نام داده جز:شماره تلفن
ساير
نام ها:
شرح :شماره
سفارش هشت رقمي بوده که دو رقم اول آن به صورت ام
و شش رقم بعدي شماره به ترتيب سفارش است
منبع:
ذخيره شده
در :واحد خدمات رايانه اي
موارد
استفاده: از شماره سفارش تلفن به عنوان کليدي براي مشخص کردن شهرستان و منطقه هر
مشتري مي باشد .
اطلاعات
ويرايشي
کاراکتري –
عددي []
عددي []
حداکثر مقدار ارزش []
گستره از ---------- تا -------------[]
تشريح فرمت داده هاي جز در ديکشنري
داده ها از پردازش 5
ساختار
داده :
نام ساختار
داده :صدور قبض مشتري
نام مستعار
: فيش تلفن
شرح :اين
ساختار معرف هزينه اي است که مشتري بر مبناي مکالمه خارجي و داخلي مي دهد
موارد
استفاده :
ترکيب
: مشخصات مشتري
[نام و
نام خانوادگي /نام شرکت ]
+ آدرس مشتري
شهر +خيابان
+پلاک +کد پستي +شماره تلفن +شماره ملي +جزييات اقلام سفارش
{کارکرد شبکه هوشمند +خدمات ويژه /ساير
+آبنمان+1% عوارض +5% ماليات ...}
+صورت حساب اين
دوره
+ بدهي پيشين
-بستانکاري
پيشين
مبلغ کل
فهرست ساختار داده در ديکشنري پردازش
1/3/8
دخيره
داده
نام : حصول
مطالبات مشترکين (صورت حساب تاييد شده )
شرح : درخواست نتيجه حصول مطالبات براي دريافت پول
شامل اطلاعاتي در مورد پرداخت صورتحساب داده شده و هم چنين امضاي کارمند واحد
خدمات رايانه اي است .
جريان داده
ورودي :1/3/8(معاونت مالي)
جريان داده
خروجي: کارشناس و مسئول حسابداري
ساختار
ترکيب داده :
مشخصات واحد خدمات
رايانه
+شماره صورتحساب
+تاريخ صورت حساب
+جزييات
+بدهي
+شماره تلفن
حجم :
ماهانه 100000عدد نرخ افزايش 5% در سال بيش ترين تعداد در شروع سال
نحوه
دستيابي :ابتدا با تاخير صورت حساب ها با هم جمع شده و به صورت دسته اي در مي آيد
سپس به صورت ترتيبي پردازش مي شود
جريان
داده :
نام :
سفارشات به صورت نامه در فايل کامپيوتري
نام مستعار
:فرم سفارش رايانه اي تلفن
شرح:سفارشاتي
که مشتري بر اساس فرم از اداره مخابرات دريافت مي کند تا تهيه و ارسال کند بر اساس
اطلاعات آن فرم بررسي سفارش تکميل مي شود .
پردازش مبدا
:
پردازش مقصد
:5 واحد واگذاري خطوط
ساختار داده
:سفارش مشتري
تعداد :200
عدد در روز
جريان
داده :
نام : کنترل
اسناد مالي
نام مستعار
:سند شماره 6 يا خلاصه سفارشات بر مبناي کاتالوگ
شرح :پيگرد
اسناد درآمد و هزينه و بررسي اسناد پيگيري حساب هاي بانکي
پردازش مبدا
: معاونت مالي
پردازش مقصد
:کارشناس و مسئول حسابداري
ساختار داده
:گزارش فعاليت ها
تعداد :380
سند در روز
جريان داده
در ديکشنري داده ها از پردازش 1/3/8
مسئول
دفاتر :
انتقال خط
از مکاني به مکان ديگر
خرابي هاي
خط ها
افتتاح
دفاتر شهري روستايي پيمانکاري
نظارت بر
کارهاي مربوط به قبض ها
کنترل قبض
هاي تلفن
رييس
حسابداري:
پرداخت حقوق پرسنل
نظارت بر
دايره هاي حسابداري
هماهنگي
واحدهاي هزينه و درآمد
حقوق و
دستمزد عيدي پاداش و کليه امور مربوط به حقوق و دستمزد
رسيدگي به
اسناد مالي تهيه صورت هاي مالي
تهيه کنندگان :
معصومه دانش مقدم
معصومه راغ